Je droombaan gevonden!

Supervisor Exportdocumentatie

Nieuw

Functieomschrijving

Als Supervisor Exportdocumentatie is het belangrijkste doel om het team goed te managen. Dit team bestaat uit 10 tot 12 medewerkers, waarvan er 2 gevestigd zijn in Bergschenhoek. De medewerkers houden zich bezig met het aanmaken van exportdocumenten waarbij gelet moet worden op landspecifieke documentenvereisten, deadlines en gevraagde zenddata. Het is aan de supervisor de taak om het benodigde documentatiepakket te creëren en te leveren zodat de exportleveringen voortgezet kunnen worden.

Puntsgewijs zijn jouw verantwoordelijkheden:

  • Voorbereiding van de documentatiepakketten op basis van landspecifieke eisen;
  • Toezicht houden op de noodzakelijke ondersteunende documentatie om de vrijheid van handelen te waarborgen;
  • Er voor zorgen dat de landspecifieke eisen naar behoren worden gehandhaafd;
  • Het trainen van de document coördinatoren;
  • Creëren en onderhouden van metrieken en KPI’;
  • Het voeren van sollicitatie-, functie- en beoordelingesgesprekken.

In deze fulltime functie houd je je 30% bezig op leidinggevend gebied, 30% ben je meewerkend en de overige tijd ben je bezig met het doen van verbetervoorstellen en ben je bijvoorbeeld op zoek naar mogelijkheden voor proces- en kostenoptimalisatie.
Het onderhouden van contacten met ondersteunende bedrijfsonderdelen, zoals Trace Compliance, Customer Operations, Plant Operations, Receiving Department en QA is een belangrijk onderdeel van de functie.

Omdat twee van jouw medewerkers zijn gevestigd in Bergschenhoek, kun je er rekening mee houden dat je hen eens per maand bezoekt. Maximaal twee keer per jaar reizen naar een buitenlandse locatie behoort tot de mogelijkheden.

Functie-eisen

Waar letten wij op in het selectieproces? Je hebt:

  • Een afgeronde MBO opleiding, aangevuld met relevante cursussen OF een HBO opleiding;
  • Ervaring op logistiek gebied in een productieomgeving, bij voorkeur opgedaan in een soortgelijke functie;
  • Leidinggevende ervaring.

Daarnaast ben je stressbestendig, kun je goed de hoofd- van de bijzaken scheiden en kun je kordaat en snel dingen afstemmen. Dit zijn zeer belangrijke aspecten, aangezien de functie zich in een hectische en dynamische omgeving bevindt.

Bedrijfsprofiel

Het bedrijf levert aan meer dan 100 landen wereldwijd en teelt 17 groentegewassen; van tomaten tot spinazie. Jij bent één van de 138 medewerkers die deze organisatie telt in Enkhuizen. Jouw team is onderdeel van de afdeling 'Logistics' waar ongeveer 20 werknemers dagelijks zorgen voor het verzendklaar maken van de orders. Als supervisor van de afdeling zorg jij met jouw 10 directe collega's voor de administratieve handelingen in het verzendproces.

Arbeidsvoorwaarden

Ben jij dé persoon voor deze functie? Dan worden onder andere onderstaande arbeidsvoorwaarden geboden:

  • Direct op contract bij de opdrachtgever (jaarcontract);
  • Uitstekend salaris ( €2500,- en €3500,- bruto per maand op basis van 38 uur);
  • Goede secundaire voorwaarden (Pensioenopbouw, 8,33% vakantiegeld);
  • 25 vakantiedagen .

Is jouw interesse in de functie van Supervisor Exportdocumentatie gewekt of heb je vragen? Solliciteer via de sollicitatieknop of neem contact op met Kasia of Marleen via telefoonnummer 0228-712380!

Locatie

Enkhuizen

Contactpersoon

Kistemaker

Details
Match criteria
Gewenst aantal uren
  • 36 - 40 uur
Plaats
  • Enkhuizen
Opleidingsniveau
  • MBO
  • HBO
Functiegroep
  • Administratief
  • Logistiek
Dienstverband
  • W&S
Acsens gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.