Facilitair Coördinator

Wegens uitbreiding is het facilitaire team op zoek naar versterking in de vorm van een Facilitair Coördinator. In deze rol ondersteun je direct de gehele locatie in Enkhuizen en indirect de Site Lead bij alle facilitaire zaken om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen. Jij als Facilitair Coördinator bent het eerste aanspreekpunt van de facilitaire afdeling en coördineert werkopdrachten en verzorgt daarbij de behorende communicatie met betrokken partijen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Fungeren als aanspreekpunt voor de Maintenance & Facility Planner betreffende uit te voeren opdrachten;
• Voortgang bewaken en communiceren naar betrokken partijen via mailbox, telefoon en het SAP-systeem;
• Leveranciersadministratie bijhouden zoals offertes en facturen;
• Alles wat te maken heeft met o.a.: kantoormeubilair, werkkleding, toegangsbeheer, hygiënische benodigdheden, verhuizingen, eten en drinken etc;
• Bieden van ondersteuning van het wagenpark;
• Beoordelen van leveranciers;
• Fungeren als contactpersoon voor uitbestede facilitaire activiteiten en naar externe leveranciers;
• Ondersteunen van het Operationeel Management Team met de verschillende informatiemanieren zoals Narrow Casting en Site Memo's;
• Organiseren en bieden van ondersteuning bij trainingen, evenementen en rondleidingen;
• Key-user voor medewerkers voor tools zoals de toegangsregistratiesystemen.

Het mag duidelijk zijn dat je in de rol van Facilitair Coördinator een hele brede rol hebt waarbij je met verschillende belanghebbenden te maken hebt, zowel in- als extern. In deze functie werk je nauw samen met de Maintenance & Facility Planner om de uit te voeren opdrachten in samenspraak te plannen en prioriteren.

Omdat onze opdrachtgever het welzijn van haar medewerkers belangrijk vindt, bieden zij een breed scala aan carrièremogelijkheden, een moderne werkomgeving en bijpassende compensatie. De CAO Tuinzaden vormt de basis van het arbeidsvoorwaardenpakket en bestaat o.a. uit:

• een salaris tussen de €3500 - €4500 bruto per maand op basis van 38 uur;
• 8,33% vakantiegeld;
• reiskostenvergoeding á €0,23ct per km tot max 40km enkele reis;
• 25 vakantiedagen.

Daarbij biedt de opdrachtgever een professioneel team van ervaren collega's in een dynamische omgeving. In deze functie ontvang je veel vrijheid- én verantwoordelijkheid waarbij het volgen van opleidingen en cursussen tot de mogelijkheden behoort.

De functie kent een fulltime invulling van 38 uur per week waarbij je de eerste periode via Acsens wordt gedetacheerd. Na de detacheringsperiode en goed functioneren wordt een contract vanuit de opdrachtgever aangeboden.

Ben jij dé facilitair coördinator voor deze functie? Dan is het belangrijk dat jouw profiel overeenkomt met die van ons.

Je beschikt over:

• een afgeronde MBO opleiding richting Facilitair Management;
• aantoonbare werkervaring in facilitaire en onderhoud gerelateerde functies;
• sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels.

Daarnaast kun je ons overtuigen van jouw competenties, zoals:

• plannings- en administratieve vaardigheden;
• gestructureerd;
• klant- en stakeholdergericht;
• transparant en een open manier van communiceren;
• helicopterview.

Jouw nieuwe werkgever is wereldwijd actief op het gebied van de ontwikkeling, productie en verkoop van groentezaden. Er is een sterke focus op innovatie; zij ontwikkelt producten die niet alleen de voedingswaarden verhogen, maar zorgen ook voor een optimale productie. In Nederland zijn er circa 750 medewerkers werkzaam verdeeld over de 4 vestigingen.

Jouw gezondheid is belangrijk. Daarom wordt er dagelijks vers fruit bezorgd en wordt er naast koffie en thee ook zuivel en soep aangeboden.

Schroom niet om contact op te nemen voor meer informatie of om jouw interesse kenbaar te maken. Marleen vertelt jou graag alles wat je wilt weten over deze job. Zij is bereikbaar via 06-20100973!